太阳成集团tyc4633朋辈心理互助会换届暨招新公告
发布时间:2018-06-04 作者: 来源:太阳成集团tyc4633朋辈心理互助会 浏览次数:
太阳成集团tyc4633朋辈心理互助会是在中南大学朋辈心理互助联合会领导下,经大学生心理健康教育中心与交通院心理专干指导老师指导,由学院大一大二同学组成的一支学生骨干队伍。为了能在新的一学年里推进我院朋辈心理互助工作的进一步发展,经研究决定,正式启动新一届交通院大学生朋辈心理互助会会长、副会长及各部门部长、副部长的选拔工作,现将有关事项通知如下:
一、协会职能
主要职能有:
1、传达并执行学校有关心理健康教育工作的相关精神,完成心理中心安排的相关工作;
2、负责学院朋辈互助队伍建设、日常事务管理、活动开展、宣传报导和对外交流等工作;
3、策划、组织与实施校、院级心理健康教育活动;
4、配合班级心理委员共同开展心理助人工作。
二、选聘基础条件
此次参选面向交通院17级全体同学,并满足以下要求:
1、乐于心理助人工作,以促进广大学子心理健康为己任;
2、挂科不得超过一门,且补考通过,能合理分配学习和工作时间;
3、对心理健康知识以及互助会的活动有一定程度上的了解,有一定的策划和组织能力;
4、品行端正,群众基础好,在校期间未受过任何纪律处分。
三、选聘程序
1.本次竞聘采用候选人自主报名的形式。候选人须填写《交通院朋辈心理互助会部员应聘报名表》(见文末附件)。本次换届选举报名方式仅为填写线上电子报名表,报名截止时间为6月8日24:00,以“报名表-班级-姓名”重命名,发至互助会官方邮箱csujtyxzh@sina.com。
2.互助会将严格审查报名者的基本信息,并对报名者进行初步筛选。
3.经过资格审查、面试以及会内成员的综合考虑后,确定拟聘名单,并进行公示。具体面试时间地点将于短信方式通知,届时请注意接收。
四、拟聘职位及人数
职位 |
人数 |
会长 |
1人 |
副会长 |
2人 |
办公室主任 |
1人 |
办公室副主任 |
1人 |
组策部部长 |
1人 |
组策部副部长 |
2人 |
宣传部部长 |
1人 |
宣传部副部长 |
2人 |
五、职位及部门介绍
(一)会长、副会长
紧密联系心理健康教育中心工作和学生的实际情况,定制互助会工作计划,负责全面工作。接受各项新任务,及时反映学生意见,指导下属各部门开展工作,检查监督各部门工作,团结协调各部门,不断改进,总结工作方法和经验。
(二)办公室
办公室作为互助会重要部门之一,主要负责联校心联的财务管理工作和文案编辑等工作,具体职能如下:
1.财务管理,具体包括每一次活动支出的上报以及活动经费到账后的分配发放,日常零星支出的保管,互助会财产物资的保管等。
2.各种公文的拟定,如例会通知,大型活动通知,工作动态周报的制作,各种活动评分细则的制作等。
3.档案管理,主要负责会内相关资料以及会内成员有关文件资料的保管与整理,如周工作报表、活动材料、年鉴等。
4.规章制度的制定,办公室一个非常重要的职能就是相关规章制度的制定与更新,如对内部成员的日常考核制度,对校心联下发的相关政策的拟定通知,以及对这些考核评价制度的及时更新。
5.人事管理,主要负责互助会内部人员名册以及基本信息的收集与保管、更新,人员的调动记录,以及相关规章制度落实之后的内部人员具体考核评定情况。
6.发放通知,办公室作为互助会的联结组织机构,承担着沟通互助会内部的运作,以及与各班级心理委员、各二级学院或外部其他学校团体进行交流协调的作用。
(三)组策部
组策部作为互助会举办活动的重要机构,在协会中承担着所有活动的组织策划以及筹办工作,并依赖其他各部门的功能协助来完成各项活动,是活动的开展中枢。策划部分包括各项活动项目的定位与策划书的撰写(包括制定各个阶段的策划方案、参与活动的人员安排等)、与各部门的沟通协调工作以及活动总结书的撰写;组织部分包括各项活动的申请(如借用场地等)、活动用品的采购准备、活动现场的组织和对活动参与者的引导等。组策部在每一项活动都要做到提前策划,安排到位,细致准备,保证活动的正常进行。
(四)宣传部
宣传部作为互助会的重要部门之一,主要负责互助会活动的宣传造势。主要工作包括实体宣传和网络新媒体宣传,如制作活动海报、展板以及微信、微博、QQ的更新工作。同时宣传部还需负责互助会的动态信息,如PPT的制作,活动新闻稿的撰写等。主要职能如下:
1.各种传单、展板内容、宣传标语、推送文章的编写工作。
2.官Q、官微、官博的管理、推送的文案编辑和排版工作。
3.Logo的设计与制作,前期的手绘或运用PS、AI制作电子海报。
4.各种活动的摄影工作以及新闻稿的撰写。
交通院大学生朋辈心理互助会