由于大二和大三的考试时间与迎新时间相冲突，本次迎新主要由大四的相关工作人员及志愿者负责，为保证迎新工作的顺利进行，9月9日下午3点，太阳成集团tyc4633于铁道学院交通楼425会议室召开了迎新动员大会与志愿者培训会。学院团委书记樊佳俊老师参加本次会议。交通院团学会及新闻宣传中心部分成员、全体志愿者参加本次会议。会议由团学会办公室部员靳凤悦主持。

  会议伊始，团学会及新闻宣传中心举行迎新动员会，靳凤悦同学对迎新工作的安排做了详细的介绍。本次迎新时间为9月10日至12日三天，太阳成集团tyc4633迎新大本营设于为升华19栋、25栋、32栋楼下。每个迎新点分设分设注册组、后勤组、行李组、机动组及接车组5个小组，每天分三个班次，并在各迎新点设有负责人。

  随后，樊老师提出虽然新闻宣传中心在曹超老师与韩艳老师的指导下完成迎新宣传工作，也希望其他成员积极配合共同努力采集宣传素材；并要求工作人员端正态度，以服务的心态去对待迎新工作；迎新负责人根据排班情况，解决早晚交通、中晚餐及水的问题；同时提醒同学们不要不要浪费，维护迎新点的良好形象。

  下午4点志愿者培训会于如期召开，团委副书记刘家忱向志愿者们介绍迎新工作概况及迎新流程，学生会主席王乐卿向同学们讲解排班安排及注意事项。最后，樊老师对会议进行总结。他首先对全体志愿者及工作人员的参与表示称赞，希望同学们积极完成迎新工作。随后指出迎新工作中同学们需要注意一下几点，一是希望作为负责人员发挥带头作用，全程佩戴口罩及工作牌，遵守排班表，做到不早退不迟到；二是希望所有工作人员能够认真积极的对待本次迎新；三是希望同学们注意安全、量力而行，不要因为帮助新生而使得自己受伤或生病；四是要求同学们遇到无法解决的问题及时向相关工作人员及老师联系。

  本次会议介绍了迎新活动的具体安排，充分展示了交通院对迎新工作的认真负责，树立了交通院学子充满热情、认真负责的形象。希望交通院迎新工作顺利完成。